個人情報の取扱
プライバシーポリシー
アクロビット株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護法の重要性を認識し、個人情報保護法を遵守するとともに、個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を認識することができるものを含みます。)を指します。
2.個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。
◆採用応募者の個人情報
採用応募者の管理と採用選考活動
◆お客様の個人情報
当社が提供するサービス等に関するご案内
契約の履行に基づくビジネスパートナー様の社員や派遣社員個人のご確認
お客様へのサポート対応やサービスに関するお問い合わせ対応
3.個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
4.個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には通知または公表します。
5.個人情報利用の制限
当社は個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。但し、次の場合を除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生上の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき
6.個人情報の安全管理
当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また当社は個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7.第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき、開示が認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
(3)第8項の定めに従って共同して利用する場合
8.共同利用
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用します。
(1)あらかじめ、本人の同意を頂いている場合
(2)統計的なデータなど本人が識別できない状態で開示、提供する場合
(3)法令等に基づく場合
(4)利用目的の実施に必要な範囲内で業務委託を行う場合
(5)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を頂くことが困難な場合
(6)その他、サービス提供等のために必要であると当社が合理的に判断した場合
9.個人情報の開示
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10.個人情報の訂正および削除
当社は、本人から個人情報が真実でないという理由によって、その内容の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」と言います。)を求められた場合には、遅滞なく個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
11.個人情報の利用停止等
当社は本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、必要な調査を行い、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。また、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、これを本人に通知します。
12.プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜に見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
13.お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
アクロビット株式会社 法務窓口 homu@acrobit.co.jp
以上